Communication stratégique

Les sujets:

<h1Budgétisation : qu’est-ce que cela coûte ?

Soyez réaliste et audacieux

Décider de la façon dont vous allez dépenser votre budget est une décision stratégique importante. Si votre projet est laissé à moitié fait ou si vous ne pouvez pas combler les attentes, les gens seront déçues. ils seront moins disposés à vous aider la prochaine fois.

Il est préférable de commencer à une petite échelle pour être sûr de réussir. Devoir arrêter votre projet ou avoir une faible qualité d’exécution à cause du manque de fonds, compromet vos relations inestimables.

Réserver un budget à une étape précoce vous assure de ne pas être condamné à échouer. Faites en premier lieu une estimation du budget disponible et réduisez vos ambitions en cas de besoin.

Ne craignez pas d’utiliser les ressources de vos partenaires: personnel, infrastructures et argent. Vous savez déjà ce à quoi vos missions sont conformes. Demandez tout simplement. Ne prenez pas un ‘non’ pour une réponse.

Eléments du Budget

  • Personnel : de combien d’employés et de combien de temps avez-vous besoin ?
  • Personnel : Avez-vous besoin de recruter des consultants, des experts ou facilitateurs externes ?
  • Infrastructures : Avez-vous besoin de louer de l’espace pour les groupes témoins, les tables rondes et les réunions ?
  • Coûts de production: Quels sont les coûts de la conception et de la production des moyens de communication?
  • Coûts de distribution : Quels sont les coûts de la distribution des moyens de communication ?
  • Coûts des medias : Quels sont les coûts de publication dans les journaux, à la radio et à la télévision ?
  • Coûts de bureau : Quels sont les coûts des fournitures de bureau à utiliser, par exemple: le courrier, les appels téléphoniques, les photocopies ?

NOTRE CAS SIMONA : Budgétisation

Extra facilities of the inn to accomodate visitors

Extra facilities of the inn to accomodate visitors

Une grande partie du budget est consacrée aux coûts liés au personnel, en particulier à Simona et à ses collègues travaillant pour l’Aire Protégée. Les Phases de Compréhension et de Conception nécessitent également beaucoup d’efforts : organiser et mettre en œuvre les discussions ouvertes, les groupes témoins, les tables rondes et les réunions.

Pour la gestion de l’événement du 1er mai, d’autres coûts étaient :
La communication vers les visiteurs: annonces de la nouvelle organisation de l’événement du 1er mai par les partenaires dans les bulletins de leurs associations, publicité gratuite dans la presse locale organisée par Simona et son équipe.

Fermeture des routes : mettre des troncs d’arbres à travers les routes menant à la montagne et placer des panneaux de signalisation indiquant où se garer et où prendre le bus – volontaires issus des associations de chasseurs, Simona et son équipe.

Contrôle de la circulation routière et stationnement dans une vieille mine à ciel ouvert : mairie, volontaires locaux et police locale.
Panneaux de signalisation pour les sites de stationnement, de camping, de jeux et de barbecue : Simona et son équipe.

Stand d’information sur l’anémone Pulsatilla Grandis, la conservation de la nature et Natura 2000 : Simona & son équipe.

Navette régulière du lieu de stationnement jusqu’à la prairie de montagne: argent du projet UICN CEC et contribution de la mairie.

Extension des infrastructures de l’auberge (tables, bancs) : propriétaire de l’auberge et petite contribution du projet UICN CEC.

Tirage d’un dépliant sur la conservation de l’anémone Pulsatilla Grandis comme espèce d’importance pour l’Europe.


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