Phase 2 : Conception de la stratégie et des objectifs

Divisez votre Grand But en sous-buts faisables

Etape 1 : Décider si votre Grand But est faisable

Analysez votre Grand But pour voir s’il est faisable ou non : est-il facile de le réaliser ? Pouvez-vous le faire seul (e) ? Y a-t-il de fortes chances de réussir à court terme ? Si votre réponse à toutes ces questions est ‘oui!’, vous pouvez alors passer aux prochaines étapes et commencer à concevoir vos objectifs pour atteindre votre Grand But.

Etape 2 : Divisez votre Grand But en sous-buts faisables

Classifiez vos sous-buts selon leur difficulté et leur complexité. Analysez le timing ou chronogramme: quel sous-but devez –vous atteindre avant de viser le prochain sous-but ?

Etape 3 : Identifiez le premier sous-but dont le succès est ‘garanti’ et qui est facile à atteindre

Répondez aux mêmes questions que celles posées à la Phase 1 pour comprendre votre problème. Adaptez ces questions à votre sous-but :

• Quel est le problème le plus urgent, quelle est la menace la plus grande ?
• Qui sont les auteurs de cette menace, quand causent-ils la menace, quels sont les comportements induisant la menace ?
• Comment puis-je influencer ce comportement à travers une première étape facile ?
• De qui ai-je besoin pour des interventions d’appui ?
• Qui a un programme dont les sous-buts sont parallèles aux miens ?
• Quelle étape décisive pourrait bénéficier à mes parties prenantes importantes ainsi qu’à mes partenaires ?
• Puis-je former une équipe de partenaires pour collaborer dans cette mission et faire de votre sous-but un effort conjoint ?

Faites le bond de la grenouille !

Vous savez maintenant par où commencer, comment orienter vos énergies et engager vos partenaires. Il est temps de concevoir vos objectifs !

Concevoir vos objectifs

Passer de l’ambition à long terme aux objectifs concrets en passant par un sous-but faisable

Vous avez un Grand But qui illustre votre ambition à long terme et guide vos efforts de longue haleine. Et vous avez sélectionné un sous-but faisable pour réaliser un premier succès à court terme avec les parties prenantes et les personnes impliquées. Il est temps maintenant de concevoir vos objectifs de projet qui vont vous guider vers votre sous-but.

Etape 1 : Concevoir vos objectifs de projet

Vos objectifs de projet décrivent les résultats que vous voulez atteindre. Les objectifs sont concrets et précis. Ils orientent vos actions et ont des calendriers clairs, des budgets et besoins en personnel. Les objectifs sont des accords compris de part et d’autre sur un résultat spécifique. Ce n’est pas une liste de toutes les activités. Les objectifs vous permettent de mesurer votre propre succès.

Fixer des objectifs vous permet de comprendre votre rôle, vos responsabilités et le rôle & responsabilités de vos collègues, de vos partenaires et des parties prenantes. Vous obtenez une meilleure compréhension des contributions nécessaires des personnes concernées. Vous avez besoin d’objectifs pour planifier des actions coordonnées visant à atteindre votre premier sous-but.

Etape 2 : Concevoir vos objectifs de communication

Que voulez-vous changer dans les connaissances, les attitudes et les comportements ? Les objectifs de communication peuvent aller de l’implication des populations dans la résolution du problème à la recherche de l’attention pour une question, l’augmentation de la connaissance ou de la prise de conscience, la motivation d’un comportement ou le développement de compétences pour entreprendre une action.

Etape 3 : Vérifiez si vos objectifs sont SMART

• Spécifiques et clairs sur les résultats à produire.
• Mesurables afin que nous sachions si nous avons réussi.
• Atteignables : en accord avec vos parties prenantes, ni trop ambitieux ni trop ‘faibles’ sur le changement souhaité de connaissances, d’attitudes ou de comportements.
• Réalistes dans les limites des ressources, des connaissances et du temps disponibles.
• Limités dans le Temps : indiquent le moment où les résultats doivent être atteints.

Faites le bond de la grenouille !

Vous avez conçu vos objectifs. Il est temps maintenant de concevoir le message & les moyens de votre projet de communication stratégique !