Communication stratégique

Les sujets:

Synchronisation et coordination des efforts: briefer les partenaires

Il est important de briefer vos partenaires. Vous les informez de ce qui suit :

  • Le contexte de votre projet
  • Votre Grand But et votre sous-but faisable
  • Vos objectifs
  • Leur déclinaison : résultats, tâches, responsabilités et programmation temporelle
  • Les règles et les conditions de travail: Comment les tâches de vos partenaires sont-elles coordonnées, comment les partenaires rendent–ils compte de l’état d’avancement & des résultats

Vous informez brièvement dans la phase de Conception également. Ces informations sont destinées non seulement aux partenaires mais aussi aux consultants et aux agences recrutées pour travailler sur les différents aspects: toutes les personnes qui jouent un rôle dans la préparation et l’exécution de votre projet.

Votre briefing peut faire la réussite ou l’échec de votre projet

Mauvais briefing

Quand votre briefing est mauvais, vos partenaires ont des points de vue différents sur les résultats et les tâches souhaités. Ils ne vont pas travailler en harmonie ; leurs tâches ne vont pas se renforcer mutuellement.

Les solutions improvisées à des problèmes imprévus ne contribueront pas à votre sous-but. Au contraire, vos partenaires vont s’éloigner les uns des autres. Ils vont travailler dans différentes directions.

Bon briefing

Quand votre briefing est bien fait, vos partenaires comprennent la mission de votre projet. Ils vont travailler en harmonie pour le réaliser. Ils présument que vous avez fait un bon travail d’organisation & de planification.

La compréhension de la mission de votre projet donne une base et une flexibilité pour des réponses aux problèmes imprévus car ils arrivent toujours.

Etant donné que vos partenaires et vous savez où vous voulez aller, vous n’allez pas travailler dans différentes directions –ou même pire : prendre des directions opposées- quand vous devez improviser en cours de route.

NOTRE CAS SIMONA : Explorer la question et élaborer des solutions dans un effort conjoint constituent la meilleure base pour un bon briefing

Round table to design solutions

Round table to design solutions

Simona a d’abord parlé et écouté dans les cuisines, les bureaux et au bar. Elle a ensuite réfléchi sur les solutions pendant des tables rondes. Par conséquent, ses partenaires potentiels ont apporté leurs contributions pour la sélection du sous-but. Et ils ont aidé à trouver des solutions. De toute évidence, quand Simona les a briefés, ils ont facilement compris les résultats souhaités, les taches et la programmation. Il était également facilement de synchroniser les partenaires parce qu’ils ont déjà établi des relations de travail en développant des solutions.

Ainsi, un effort conjoint dès le départ permet un briefing sans obstacle. Le briefing est une étape naturelle dans le processus. Bravo, Simona !

L’utilisation du modèle de stratégie de changement de Frogleaps permet de faire de bons briefings

Pourquoi l’utilisation du modèle de stratégie de changement de Frogleaps vous aide-t-elle à produire de bons briefings ? Parce que :

  • Nous vous encourageons à faire plus d’efforts pour comprendre votre but, les parties prenantes & les publics cibles ainsi que le rôle de la communication. Cela apporte une contribution inestimable à votre briefing.
  • Parce que quand vous utilisez notre modèle, vous développez des solutions avec vos partenaires pendant la phase de Compréhension et la phase de Conception. Ainsi, avant que vous ne briefiez ces partenaires, ils comprennent déjà votre mission et votre sous-but. Ils ont même aidé à le définir !